System zarządzania plikami RFID
Kompleksowe rozwiązanie do zarządzania plikami
System zarządzania plikami RFID
Zarządzanie plikami RFIDSystem wykorzystuje technologię radiową do śledzenia i zarządzania plikami, zwiększając wydajność i dokładność tego procesu. Dzięki tagom RFID dokumenty można szybko lokalizować i identyfikować, skracając czas i zmniejszając wysiłek potrzebny na ręczne przeszukiwanie. Zarządzanie plikami RFID, oprócz śledzenia dokumentów, może również dostarczać cennych informacji na temat ich wykorzystania i obiegu.
Cele systemu
Zalety systemu
Proces wdrażania
Wymagany sprzęt
Cel systemu
Poprawa efektywności przechowywania plików
W tradycyjnym trybie zarządzania archiwa są najpierw klasyfikowane, sortowane i oprawiane po wprowadzeniu do biblioteki, a następnie odpowiednie informacje w skrzynce archiwalnej są zapisywane ręcznie, co sprawia, że zarządzanie plikami archiwalnymi jest bardzo nieefektywne
Skrócony czas dostępu do pliku
Wraz ze wzrostem rozmiaru i rodzaju archiwów, coraz trudniej jest znaleźć pliki. Gdy pliki nie są przechowywane w wymaganym miejscu, znalezienie ich jest bardzo trudne.
Uporządkuj organizację plików
Pliki są zazwyczaj przechowywane zgodnie z klasyfikacją, ale ze względu na ręczną obsługę, zaniedbania i błędy, kolejność przechowywania plików zostaje nieuchronnie zakłócona, a przechowywanie plików staje się coraz bardziej nieuporządkowane.
Popraw naukowy charakter inwentaryzacji plików
Ze względu na dużą liczbę plików i materiałów archiwalnych umieszczonych w pudełku na akta, w przypadku konieczności sporządzenia inwentaryzacji pełnej informacji o materiałach archiwalnych można polegać jedynie na ręcznej identyfikacji i zapisie, co wiąże się z bardzo dużym obciążeniem pracą.
Zadbaj o terminowe zarządzanie plikami
W zarządzaniu archiwami konieczne jest regularne niszczenie i usuwanie przeterminowanych plików, które nie mają wartości. Ze względu na trudności w inwentaryzacji archiwów w tradycyjnym trybie zarządzania, administratorzy nie są w stanie uzyskać informacji o czasie przechowywania plików, co uniemożliwia ich terminowe odnalezienie i usunięcie.
Zaleta systemu
Wysoka wydajność
Szybkość inwentaryzacji jest duża, liczba etykiet inwentaryzacyjnych przekracza 300, a czas informacji może wynosić do 8 sekund bez błędów
Informatyzacja
Odbieranie, zwracanie i inwentaryzacja w inteligentny sposób, brak przetwarzania ręcznego w celu zwiększenia wydajności pracy
Automatyzacja
Dokładne pozycjonowanie, można dokładnie ustawić w szafce narzędziowej, warstwie
Automatyzacja
Kod TID lub EPC w elektronicznej etykiecie pliku jest powiązany z danymi katalogowymi pliku w relacji jeden do jednego
Inteligentyzacja
Inteligentny system automatycznej inwentaryzacji szaf na dokumenty, wypożyczanie i zwroty, aktualizacja w czasie rzeczywistym, automatyczna aktualizacja danych dostępowych w tle
Przepływ systemowy
Konfiguracja sprzętu
Potrzebny jest zakup tagów RFID, czytników i odpowiedniego sprzętu. Jednocześnie, w zależności od potrzeb, należy wybrać odpowiednią szafę na dokumenty i oprogramowanie systemowe.
Wklej etykietę
Dołącz znacznik RFID do pliku i wprowadź odpowiednie informacje do systemu.
Skanuj plik
Użyj czytnika RFID do skanowania plików i wprowadzania informacji do systemu.
Codzienne zarządzanie
Codzienne zarządzanie plikami poprzez system, takimi jak zapytania, inwentaryzacje itp.
Konserwacja systemu
Regularnie konserwuj i uaktualniaj system, aby zapewnić jego stabilność i bezpieczeństwo.
Wymagany sprzęt
Lista wyposażenia:
1. Inteligentna szafka na dokumenty RFID
2. Pudełko na dokumenty RFID
3. Drukarka etykiet RFID
4. Kontrola dostępu RFID Security
5. Ręczny czytnik RFID
6. Etykieta papierowa RFID
……
Czytnik ręczny UHF
Inteligentna szafka RFID
Przenośny terminal danych
