RFID file Management System

System zarządzania plikami RFID

Kompleksowe rozwiązanie do zarządzania plikami

RFIDSystem zarządzania plikami

Zarządzanie plikami RFIDto system, który wykorzystuje technologię częstotliwości radiowej do śledzenia i zarządzania plikami, zwiększając wydajność i dokładność zarządzania śledzeniem plików. Używając tagów RFID, dokumenty mogą być szybko zlokalizowane i zidentyfikowane, co zmniejsza czas i wysiłek wymagany do ręcznego wyszukiwania. Zarządzanie plikami RFID, oprócz śledzenia dokumentów, może również zapewnić cenne informacje na temat wykorzystania i obiegu dokumentów.

Cele systemu

Zalety systemu

Proces wdrażania

Wymagany sprzęt

Cel systemu

Popraw wydajność przechowywania plików

W tradycyjnym trybie zarządzania archiwa są najpierw klasyfikowane, sortowane i oprawiane po wprowadzeniu do biblioteki, a następnie odpowiednie informacje w skrzynce archiwalnej są zapisywane ręcznie, co sprawia, że zarządzanie plikami archiwalnymi jest bardzo nieefektywne.

Skrócony czas dostępu do pliku

Wraz ze wzrostem rozmiaru i rodzaju archiwów coraz trudniej jest znaleźć pliki. Gdy pliki nie są przechowywane w wymagany sposób, bardzo trudno je znaleźć

Uporządkuj organizację plików

Pliki są zazwyczaj przechowywane zgodnie z klasyfikacją, ale z powodu ręcznej obsługi, zaniedbań i błędów, kolejność przechowywania plików ulega nieuchronnemu zakłóceniu, a przechowywanie plików staje się coraz bardziej nieuporządkowane.

Popraw naukowy charakter inwentaryzacji plików

Ze względu na dużą liczbę plików i materiałów archiwalnych umieszczonych w pudełku na dokumenty, jeśli zachodzi potrzeba zinwentaryzowania pełnej informacji o materiałach archiwalnych, można polegać jedynie na ręcznej identyfikacji i zapisie, co wiąże się z bardzo dużym obciążeniem pracą

Zadbaj o terminowe zarządzanie plikami

W zarządzaniu archiwami konieczne jest regularne niszczenie i radzenie sobie z przeterminowanymi plikami, które nie mają żadnej wartości. Ze względu na trudności w inwentaryzacji archiwów w ramach tradycyjnego trybu zarządzania, menedżerowie nie są w stanie uchwycić informacji o czasie przechowywania plików, tak że nieważne pliki nie mogą zostać odkryte i rozpatrzone na czas.

Zaleta systemu

Wysoka wydajność

Szybkość inwentaryzacji jest duża, liczba etykiet inwentaryzacyjnych przekracza 300, a czas informacji może wynosić do 8 sekund bez błędów

Informatyzacja

Odbieranie, zwroty, inteligentna inwentaryzacja, brak przetwarzania ręcznego w celu zwiększenia wydajności pracy

Automatyzacja

Dokładne pozycjonowanie, można dokładnie ustawić w szafce narzędziowej, warstwie

Automatyzacja

Kod TID lub EPC w elektronicznej etykiecie pliku jest powiązany z danymi katalogowymi pliku w relacji jeden do jednego

Inteligentyzacja

Inteligentny system automatycznej inwentaryzacji szaf na dokumenty, wypożyczanie i zwroty, aktualizacja w czasie rzeczywistym, automatyczny system aktualizacji danych dostępowych

Przepływ systemowy

Konfiguracja sprzętu

Trzeba kupić tagi RFID, czytniki i odpowiedni sprzęt. Jednocześnie, zgodnie z rzeczywistymi potrzebami, wybrać odpowiednią szafę na dokumenty i oprogramowanie systemowe.

Wklej etykietę

Dołącz znacznik RFID do pliku i wprowadź odpowiednie informacje do systemu.

Skanuj plik

Użyj czytnika RFID do skanowania plików i wprowadzania informacji do systemu.

Codzienne zarządzanie

Codzienne zarządzanie plikami za pośrednictwem systemu, takimi jak zapytania, inwentaryzacja itp.

Konserwacja systemu

Regularnie konserwuj i uaktualniaj system, aby zapewnić jego stabilność i bezpieczeństwo.

Wymagany sprzęt

Lista wyposażenia:

1. Inteligentna szafka na dokumenty RFID
2. Pudełko na dokumenty RFID
3. Drukarka etykiet RFID
4. Kontrola dostępu RFID Security
5. RFID ręczny
6. Etykieta papierowa RFID
……